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結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論……想脫穎而出?速看→

2024年05月20日 來(lái)源:人力資源和社會(huì)保障部
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求職小課堂

面試有很多種形式,結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論……求職時(shí)該如何應(yīng)對(duì)?面試結(jié)束后應(yīng)怎樣總結(jié)提升?今天這節(jié)課跟大家聊一聊——

結(jié)構(gòu)化面試

這類面試形式經(jīng)常出現(xiàn)在公務(wù)員面試、國(guó)企事業(yè)單位的面試中

之所以被稱為結(jié)構(gòu)化面試,是因?yàn)檫@類面試在面試流程、面試題目和面試評(píng)價(jià)上,對(duì)所有的應(yīng)聘者都是無(wú)差異進(jìn)行的。

面試過程的標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)構(gòu)化面試的整體流程

通常都是程式化的

每一個(gè)環(huán)節(jié)都遵循確定的秩序

以公務(wù)員面試流程為例:

面試報(bào)到抽簽→候考→進(jìn)入考場(chǎng)→答題→考生退場(chǎng)→面試結(jié)束→下一位考生入場(chǎng)→成績(jī)確認(rèn)→面試結(jié)束

從進(jìn)場(chǎng)前的抽簽確定面試順序,到入場(chǎng)后答題,到退場(chǎng)出面試成績(jī),整體流程都是標(biāo)準(zhǔn)化的。

尤其需要注意的是在答題環(huán)節(jié),每個(gè)考生答題數(shù)量、答題時(shí)長(zhǎng)都相同,所以答題時(shí)是可以攜帶手表,并可以使用現(xiàn)場(chǎng)提供的草稿紙進(jìn)行思考記錄的。

面試題目的標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)構(gòu)化面試題

總體上分六個(gè)大類

1. 職業(yè)理解類

包括對(duì)應(yīng)聘職業(yè)的工作內(nèi)容理解、應(yīng)聘這個(gè)職業(yè)的動(dòng)機(jī)、自己與崗位匹配程度的理解、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)操守等。

應(yīng)對(duì)策略:面試前先了解應(yīng)聘單位,并做好崗位職業(yè)要求的拆解,總結(jié)自己在興趣、能力和性格方面與崗位的匹配程度

2. 計(jì)劃組織類

通常是以一類項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)行考核,例如單位要組織一次秋游,你會(huì)如何計(jì)劃組織。

應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)5W2H的框架,把握時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)目的、費(fèi)用的關(guān)系和安排

3. 專業(yè)知識(shí)能力問題

主要針對(duì)應(yīng)聘崗位的相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提問。

應(yīng)對(duì)策略:對(duì)自己在專業(yè)方面的知識(shí)點(diǎn)查漏補(bǔ)缺,對(duì)于實(shí)操性的問題,即使沒有做過,也可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索,了解大概的流程和關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)。

4. 關(guān)系協(xié)調(diào)類

主要考察人際關(guān)系處理的態(tài)度和方式。例如,如果你是一個(gè)職場(chǎng)新人,人際生疏,如何與周圍同事展開合作。

應(yīng)對(duì)策略:懂得換位思考,站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問題,積極面對(duì)和解決問題,主動(dòng)溝通和及時(shí)匯報(bào)是職場(chǎng)上的首要態(tài)度。

5. 綜合分析類

這類題目比較廣泛,包括社會(huì)熱點(diǎn)、政策分析、漫畫或名言警句辨析、材料分析類問題等。

應(yīng)對(duì)策略:在日常中多多鍛煉辯證思維,嘗試從一件事情的多面性考慮,從有利和不利、摒棄和崇尚、個(gè)人和集體等角度進(jìn)行全面的分析和解答。

6. 應(yīng)變和自我控制能力類

這類題目既包括在面試現(xiàn)場(chǎng)對(duì)個(gè)人情緒把控的能力,也包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理能力考察。例如,刁難性問題——“如果我們沒有錄用你,你覺得可能的原因是什么?”;突發(fā)性問題——“一場(chǎng)重要的峰會(huì),你邀請(qǐng)的重要嘉賓因?yàn)楹桨嘌诱`無(wú)法到場(chǎng),怎么處理?”

應(yīng)對(duì)策略:對(duì)于這樣的題目,切忌自亂陣腳,一旦出現(xiàn)慌張情緒,不妨略作5秒停頓,厘清思路,從正視問題、積極處理、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的角度進(jìn)行回答。

面試評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化

不論面試單位是什么性質(zhì)的,在面試評(píng)價(jià)中通常都會(huì)從禮儀形象、回答問題的邏輯條理和全面性、個(gè)人情緒的有效控制以及能力匹配的維度進(jìn)行考核。

每個(gè)面試官的手里都會(huì)有一張統(tǒng)一的打分表,并且在面試前都會(huì)商定好打分分值的高低標(biāo)準(zhǔn),以確保在統(tǒng)計(jì)面試結(jié)果的時(shí)候一致有效。

結(jié)構(gòu)化面試通常會(huì)將招聘中的考核內(nèi)容進(jìn)行分解,通過不同維度的考察來(lái)確定應(yīng)聘者是否合格。建議求職者事前做好充分的應(yīng)聘準(zhǔn)備,可以通過模擬面試來(lái)優(yōu)化回答哦!

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是一種測(cè)評(píng)技術(shù),采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試。通常由6-8個(gè)人一組,進(jìn)行限時(shí)討論,并最終由小組代表公布一致結(jié)果。

過程中不指定leader由應(yīng)聘者自行組織,面試官不參與和干預(yù),只是作為觀察者直接記錄候選人的組織協(xié)調(diào)、口頭表達(dá)、說(shuō)服力等各方面能力和素質(zhì),還包括自信度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等個(gè)性特點(diǎn),最終進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目

通常包括五大類型

1.開放式

例如,您認(rèn)為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)才是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)?

2.兩難式

例如,您認(rèn)為能力和合作精神哪個(gè)更重要?

3.排序選擇

例如,公司招聘CEO,有劉備、諸葛亮、曹操、孫權(quán)四個(gè)人選,請(qǐng)列出優(yōu)先錄用的順序,并說(shuō)明理由。

4.資源爭(zhēng)奪

例如,公司只有50萬(wàn)獎(jiǎng)金,不同部門應(yīng)如何分配?

5.實(shí)際操作

針對(duì)存在的問題設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)際操作方案。

面試官評(píng)價(jià)維度

在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中

面試官通常會(huì)從

個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩個(gè)維度

進(jìn)行考察打分

個(gè)人維度

語(yǔ)言表達(dá)邏輯條理性、觀點(diǎn)是否具有創(chuàng)新性、在討論中的說(shuō)服力。

團(tuán)隊(duì)維度

有效分工組織、有效推進(jìn)結(jié)果產(chǎn)出、有效協(xié)作、有效處理分歧等。

一場(chǎng)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的勝負(fù)

并不是根據(jù)發(fā)言的多少判定

而是從多個(gè)維度進(jìn)行考核

那么,怎么做

才能得到更好的結(jié)果?

帶大家弄清楚幾個(gè)問題

升級(jí)認(rèn)知、提升表現(xiàn)

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的題目是否有標(biāo)準(zhǔn)答案?

答案是否定的。不同團(tuán)隊(duì)的討論答案會(huì)有千差萬(wàn)別,所以沒必要糾結(jié)一道題目是否有標(biāo)準(zhǔn)答案。但通常是需要有完整的思考邏輯框架,無(wú)論是排序題還是篩選題,兩難問題或是資源分配題,都是可以在討論的時(shí)候確定選擇依據(jù)。例如:“50萬(wàn)的獎(jiǎng)金,不同部門如何分配?”到底是按照部門對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小,還是部門規(guī)模大小?確定討論的基準(zhǔn)很重要。

什么是有效的討論?

如果將無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論還原成一個(gè)原始的模型,就是在有限的時(shí)間內(nèi),通過討論最終得到團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的結(jié)果。如圖所示,無(wú)論起始的討論是多么無(wú)序,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的唯一目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)結(jié)果統(tǒng)一

所以,判斷討論是否有效,就是看每個(gè)人的語(yǔ)言和行為是否都圍繞著統(tǒng)一的結(jié)果來(lái)進(jìn)行,于是就有了核心的幾個(gè)分工。

有效的分工和角色

一場(chǎng)討論通常有以下幾個(gè)分工:

計(jì)時(shí)者:有效的計(jì)時(shí)者能夠?qū)r(shí)間進(jìn)行科學(xué)劃分,分為討論前的基準(zhǔn)確定、討論規(guī)則的建議、討論過程中對(duì)發(fā)言人的時(shí)間限制,以及討論尾聲提醒結(jié)論的產(chǎn)出;

記錄者:好的記錄者能夠有效統(tǒng)計(jì)大家討論的內(nèi)容,在做好記錄的同時(shí),根據(jù)討論節(jié)奏及時(shí)共享討論成果,最終幫助團(tuán)隊(duì)消除分歧、達(dá)成共識(shí);

匯報(bào)者:在有效的匯報(bào)中,匯報(bào)者所公布的討論結(jié)果代表了所有人的統(tǒng)一共識(shí),匯報(bào)者在匯報(bào)時(shí)的邏輯性和說(shuō)服力,直接決定面試官對(duì)他的評(píng)價(jià)高低;

領(lǐng)導(dǎo)者:所有人都可以是領(lǐng)導(dǎo)者,所有人都可以具備領(lǐng)導(dǎo)者的心態(tài),為了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成做自己力所能及的事情,包括但不限于發(fā)言、溝通,還可以是組織分工、消解分歧和沖突、提醒時(shí)間等等。

一場(chǎng)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,表現(xiàn)的優(yōu)劣不限于發(fā)言的多少和質(zhì)量,還跟參與的人是否能夠有效組織協(xié)調(diào)、把控節(jié)奏和進(jìn)度、促進(jìn)結(jié)果的達(dá)成有關(guān)系,希望求職者都能帶著領(lǐng)導(dǎo)者的心態(tài)去應(yīng)戰(zhàn)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。

面試結(jié)束后的總結(jié)提升

一場(chǎng)面試結(jié)束后

我們還有哪些可以去做的呢?

跟進(jìn)面試結(jié)果

在面試結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)向面試官獲取聯(lián)系方式,便于在面試后的1-2周內(nèi)聯(lián)系對(duì)方跟進(jìn)面試結(jié)果。即使被淘汰也可以向面試官尋求反饋,了解他們對(duì)你的印象以及哪些地方可以改進(jìn)。建議根據(jù)掌握的聯(lián)系方式,優(yōu)先微信/郵件/短信,再考慮電話方式詢問,采用書面文字形式詢問的好處是可以給對(duì)方思考、語(yǔ)言組織的時(shí)間,也可以通過編輯、刪減將自己的想法完整且全面地表達(dá)出來(lái),避免過于緊張而忘記重要的內(nèi)容。

找工作是雙向選擇,沒必要小心翼翼,也不必過于卑微,只需注意溝通禮節(jié)即可。對(duì)方有可能不告訴你,但這并不妨礙你去詢問,求職的過程就是脫敏的過程,鍛煉自己接受被拒絕的抗挫能力。

做好面試復(fù)盤

面試問題:記錄面試官提的所有問題,包括你覺得回答得好的和不好的。

自己的回答:回顧這場(chǎng)面試中哪些問題自己回答得比較滿意,哪些問題不是很篤定,準(zhǔn)備是否充分,有哪些遺漏的地方。用客觀而不是評(píng)判的態(tài)度去看待自己的應(yīng)答。

當(dāng)提到復(fù)雜的問題、項(xiàng)目,或是遇到不能將面試過程完整回憶起來(lái)的情況,只需提煉其中的關(guān)鍵點(diǎn),將當(dāng)時(shí)覺得難以答復(fù)、有卡頓的地方,或者表達(dá)不清晰的部分重新進(jìn)行推演,可以有效降低面試復(fù)盤難度、提升效率。

對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn),可以從三個(gè)方面復(fù)盤:

(1)溝通技巧:你的溝通是否流暢?回答是否有邏輯條理?是否清晰地表達(dá)了自己的觀點(diǎn)?

(2)非語(yǔ)言溝通:你的肢體語(yǔ)言、眼神交流是否得體?

(3)情緒管理:面對(duì)困難或棘手的問題時(shí),你是否保持了冷靜?

調(diào)整求職心態(tài)

在面試的過程中,比起面試技巧,保持良好的心態(tài),其實(shí)是更重要的事情。

(1)積極樂觀:在求職的過程中,可能會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)和拒絕,這時(shí)候保持積極樂觀的心態(tài)尤為重要。相信自己有能力克服困難,把每一次失敗看作是一次學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。積極的心態(tài)可以幫助你更好地應(yīng)對(duì)壓力,保持求職的熱情和動(dòng)力。

(2)靈活適應(yīng)并保持開放心態(tài):求職市場(chǎng)充滿變數(shù),需要有靈活適應(yīng)的能力。不要拘泥于一種職位或行業(yè),要敢于嘗試不同的機(jī)會(huì),并保持對(duì)新知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)態(tài)度。開放的心態(tài)可以幫助你發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會(huì),增加成功找到工作的概率。

(3)自信與真實(shí):對(duì)自己的能力和價(jià)值有清晰的認(rèn)識(shí),并在求職過程中展現(xiàn)出來(lái)。在面試中保持真實(shí),不夸大、不虛構(gòu),自信而真實(shí)地表現(xiàn)自己。

面試結(jié)束并不等于求職結(jié)束

帶著積極的心態(tài)

在不斷總結(jié)的同時(shí)尋找提升的方法

把每一次面試

都當(dāng)做學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)

才是成為“面霸”的絕殺技

預(yù)祝大家

都能找到適合自己的工作!


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